El Archivo General de la Nación ha indicado la entrega de bienes donados por Iberarchivos de España, en el marco de un proyecto que buscar ayudar a los archivos del país para que reduzcan sus índices de vulnerabilidad de cara al período de lluvias e inundaciones.
De acuerdo a lo reportado por el Archivo Regional de Lambayeque, las lluvias presentadas durante el ciclón Yaku afectaron de manera severa los archivos del Hospital Regional Docente Las Mercedes y el Hospital Nacional Almanzor Aguinaga Asenjo, donde se han perdido, entre otros documentos valiosos, historias clínicas. También resultó afectado el archivo de la Municipalidad Provincial de Lambayeque.
Hernando Pizarro Belleza, director de Conservación del Archivo General de la Nación - AGN, refiere que lo que se busca en el corto plazo es que las instalaciones de los archivos tanto regionales como de las diferentes instituciones del Estado, estén protegidos, ante la proximidad de El Niño Global, confirmado para fines de este año.
“Se ha informado que para fines de este año e inicios del próximo habrá precipitaciones y ello puede ocasionar perjuicios adicionales a los que ya hemos tenido. El patrimonio archivístico es sumamente vulnerable, pues está expuesto a las condiciones del clima, como el calor y la humedad, por lo que es necesario protegerlo, dado que es la memoria de la nación”, menciona.
El funcionario indica que desde el Archivo General de la Nación se están realizando visitas de supervisión para verificar las instalaciones actuales que tienen los archivos a nivel nacional.
“Lo que hemos constatado hasta ahora es que hay una grave deficiencia a nivel de infraestructura en las edificaciones en las que funcionan los archivos. Este es un tema de gestión propio de los archivos regional e involucra a los gobernadores y alcaldes, quienes deben ejecutar proyectos que tengan como finalidad mejorar la infraestructura para el almacenamiento de documentos. El Archivo General de la Nación, como ente rector, tiene normas para que garantizar el cuidado adecuado de la memoria del país y estas son de obligatorio cumplimiento”, señala.
Pizarro Belleza explica que las normas y directivas diseñadas por el Archivo General de la Nación indican con claridad qué lineamientos deben tener los archivos regionales e institucionales, con qué tipo de infraestructura contar, cómo debe distribuirse y asegurarse la conservación de los documentos. Es en base a esos lineamientos – precisa – que los gobiernos regionales y locales deben gestionar los ambientes adecuados.
Digitalización de archivos
La digitación del acervo documentario es otro de los pasos importantes a los que apunta el sistema nacional de archivos que rige el AGN.
Según menciona, la actual gestión institucional ha procurado fortalecer la digitalización de los documentos que custodia.
“Hemos evaluado lo avanzado en digitalización y hemos encontrado que son cifras mínimas. Del total del patrimonio de documental que custodia el archivo, que son aproximadamente 40 mil metros lineales (forma en la que se miden los archivos), solamente se ha digitalizado el 0.5 %, que es nada frente a lo que se tiene. La tarea es ardua, pues se requiere no solamente de infraestructura y personal capacitado, sino también de una gran inversión, pues los escáneres en los que se realiza la digitalización son altamente costosos, requieren mantenimiento y un espacio adecuado para poder operar”, detalla.
Dichos escáneres requieren equipos de climatización y estar dotados de personal que garantice el cuidado de los documentos de manera adecuada, pues no están libres de la contaminación por hongos, microorganismos y otros elementos que pueden dañar los folios.
Seguridad
Pizarro Belleza indica que se han tomado medidas diversas para asegurar también la custodia correcta de los documentos, pues se ha conocido casos de robos y comercialización de patrimonio documental en el mercado negro, problema que no solo se ha presentado en el AGN, sino también en los archivos regionales e institucionales.
“Los ingresos a los repositorios más importantes son a través de lectores biométricos, por personal debidamente acreditado y bajo la supervisión de cámaras de seguridad. Es un esfuerzo grande el que aún se tiene que hacer para proteger el patrimonio. Por otro lado, tenemos procesos judiciales y denuncias contra quienes trafican con los documentos históricos”, precisa.
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